Administratief medewerk(st)er
Administratief medewerk(st)er
Als administratief medewerker afdeling “Uitgifte” doe je de administratieve werkzaamheden binnen de afdeling. Daarnaast beantwoord de medewerker de telefoon en mail. Ook het bijhouden van diverse werkschema’s en notuleren is een onderdeel van het werk.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen het secretariaat en fungeer je als spin in het web.
Hoe vaak?
Uren in overleg, het gaat om 2 dagdelen.
Wat is je takenpakket:
- Beantwoorden van de telefoon
- Binnenkomende mail beantwoorden
- Contact onderhouden met/en corresponderen met de diverse organisaties
- Binnenkomende post behandelen
- Maken van gevraagde en benodigde schema’s
- Bijhouden van archief
- Notuleren bij vergaderingen
- Zorg je voor de “Jarige Job” lijsten.
- Doet samen met een collega sollicitatiegesprekken
- Legt verantwoording af aan het bestuur van de Voedselbank Oldambt
Benodigde kennis:
Voor het uitvoeren van de functie van administratief medewerker moet je kunnen werken met een PC. Bij voorkeur met pakketen als Microsoft Office 365 met daarin Word, Excel, Outlook en SharePoint.
Enige kennis van administratieve software pakketten is gewenst.
Gewenste vaardigheden:
Voor deze functie ben je sociaal en communicatief vaardig. Je bent goed in de omgang met mensen en legt eenvoudig contact met anderen.
Als administratief medewerker moet je goed in teamverband kunnen werken.
Dienstverlening, gastvrijheid, integriteit en respect zijn belangrijk voor je
Bij Voedselbank Oldambt werken alleen vrijwilligers. Zij doen dat omdat het nuttig en gezellig is, omdat de sfeer gemoedelijk is, omdat je leuke collega’s hebt waarmee je samenwerkt én soms ook lief & leed deelt.
Meer informatie
Bel 0597 – 792 011 of mail naar rita.hamminga@voedselbankoldambt.nl
Direct solliciteren:
Wilt u direct solliciteren? Vul dan onderstaande formulier in. Wij zullen dan zo spoedig mogelijk contact met u opnemen.
Veel gestelde vragen Vrijwilliger
Wat wordt er van mij als vrijwilliger verwacht?
Er volgt op een aanmelding als vrijwilliger altijd een oriënterend gesprek waarin zowel de aard van het werk als wat we van elkaar kunnen verwachten ter sprake komt.
Als we onderling overeenstemming hebben bereikt, wordt er een vrijwilligersovereenkomst opgesteld. We gaan uit van het standpunt dat vrijwillig niet vrijblijvend is.
We moeten op elkaar kunnen rekenen.